LA PERSONALIDAD

Personalidad: Diferencia individual que constituye a cada persona y la distingue de otra. || 2. Conjunto de características o cualidades originales que destacan en algunas personas.

“La personalidad no es inmutable”

La personalidad viene dada por la combinación de dos tipos de factores: los innatos y los aprendidos (no se alude cuando decimos aprendidos a conocimientos adquiridos, sino a experiencias vividas y hábitos adquiridos). Si nada cabe hacer para alterar o modificar los factores innatos, podemos mejorar constantemente los factores aprendidos. Todos tenemos personalidad, sólo hay que dejarla salir, y ésta va a surgir en el momento en que dejemos de estar preocupados por la impresión que estamos causando, cuando dejemos de tratar de caer bien, cuando dejemos de actuar como alguien que no somos. Creer en nosotros mismos, conocernos y reconocer nuestras cualidades, sin dudas es la base  para construir nuestra propia personalidad.

Aspectos psíquicos	Incidencia en la personalidad
Instintos	Constituyen un conjunto de reacciones hereditarias, o sea, toda actividad  que  entra  en  juego espontáneamente, sin reflexión, experiencias o educación y son de condición innata. Los instintos más importantes son: el de la propia conservación, el de la nutrición, el sexual, el material, etc.
Herencia	Es un factor de orden interno que se perfila con una proyección de características físicas y somáticas (estructura del cuerpo) que se advierten de una generación a otra, características biológicas concretas como el color del cabello, de los ojos, color de la tez, etc.
Ambiento o medio	Es un factor externo que contribuye a determinar actitudes humanas frente a determinadas situaciones y circunstancias. El medio proporciona valores naturales, sociales y culturales existentes en el lugar y un momento determinado que influye en la vida material y sicológica del individuo (ambiente intelectual, ambiente peligroso, etc.)
Hábitos	Modalidades por actos repetidos de diversa índole, que constituye un conjunto de disposiciones que tienden a suministrar a la personalidad variadas cualidades a un individuo y que por adquiridas dependen de cada persona y de la preocupación que ponga éste en adquirirlo y perfeccionarlo (hábitos higiénicos, de estudio, etc.)
Modales	Son maneras que se expresan en el lenguaje, trato, reacción, ademanes, gestos o comportamientos de un individuo frente a las diversas situaciones de la vida. Pueden ser bruscos o refinados.
Gustos	Preferencia de naturaleza adquirida hacia ciertos elementos y cosas que en alguna circunstancia se han conocido, pueden ser preferencias por música, prendas de vestir, etc.
Fobias	Reacciones de aversión de gran intensidad de parte de un individuo ante determinados estímulos externos como: la oscuridad, altura, encierro, etc.
Actitudes	Formas de costumbre, disposiciones mentales hacia una experiencia, tarea o modo de vida, ya sea positiva o negativa, de aceptación o rechazo hacia estas situaciones.
Criterio	Es el de menor grado de idoneidad que manifiesta una persona para emitir juicios e ideas frente a determinadas circunstancias.
Talento	Es la capacidad natural que tiene el individuo que unido a la adquisición de ciertos conocimientos le permiten alcanzar un desarrollo y grado de pericia en una actividad específica (literatura, pintura, artesanía, etc.)
Aptitud	Son síntomas de capacidad para adquirir algún conocimiento o habilidad para aprender o ejecutar algo, a través de un entrenamiento.
Afectividad	Capacidad de reaccionar emotivamente frente a cosas, situaciones o personas. La reacción puede ser emoción (miedo, cólera, afecto), de sentimiento (crueldad, mentira, odio, lealtad), de pasión (que se traduce en una reacción absorbente).
Aspiraciones	Deseos permanentes de un individuo tendiente al logro de un objetivo. Pueden ser aspiraciones sociales, políticas, laborales, religiosas, económicas, etc.
Carácter	Conjunto de rasgos síquicos del individuo,  maneras habituales de sentir y reaccionar propias de cada uno.
Inteligencia	Capacidad creadora dinámica potencial para actuar frente a situaciones problemáticas y alcanzar objetivos, fines o metas.

Responde las siguientes preguntas en un documento de Word e imprímela para tu portafolio de evidencias.
¿Qué es la personalidad? 
¿Cómo  obtener  personalidad? 
¿Qué elementos la componen?    

Al final de este apartado se encuentra el cuadro de "Aspectos Psíquicos de la personalidad" descárgalo y complementa cada uno de ellos tratando de describir tu propia personalidad.  Imprime y entréga para complementar portafolio.

PERFIL PSICOLÓGICO DE LA SECRETARIA

En la secretaria no sólo se valora la aptitud para el desempeño de las funciones propias de su cargo, sino también, y especialmente, la idoneidad de su perfil psicológico.

Existen aspectos que tienen gran incidencia en la formación del secretariado, para que se desenvuelvan apropiadamente en su trabajo, como son:

Aspectos físicos: La complexión o constitución, al tipo corporal, los rasgos, la apariencia física de la persona. El organismo humano sufre desgastes. Los cuidados y malos tratos que se le proporcionan pueden retardar o acelerar su gradual desgaste, por eso una de las cualidades humanas más importante es el bienestar físico o la salud que es la base para realizar con buen rendimiento y agrado cualquiera de las actividades a que se dedique.

Aspectos intelectuales: Este aspecto es de vital importancia y debe tenerlo presente no sólo la persona sino los empleadores. Quienes están en la obligación de solicitar los requisitos imprescindibles para ocupar una plaza determinada y además de coadyuvar para que los trabajadores se actualicen sistemáticamente. El desarrollo de las potenciales favorece al desempeño laboral y éste incide en la calidad del trabajo.

Aspectos emotivos: El equilibrio emocional es un aspecto muy importante en el funcionamiento de una oficina, pues el hombre es un ser eminentemente social y el contacto que se produce en esta socialización es la base de las relaciones humanas, pues éstas son el enlace existencial entre las personas con el objetivo de comunicar y repartir sus sentimientos, emociones, inquietudes e ideales.

Algunas de las principales necesidades humanas en la oficina:

             

Necesidad de seguridad: Toda persona necesita sentirse segura social, mental y físicamente. Para vivir y trabajar bien con otras personas, la gente precisa sentir que no está amenazada. En la oficina, este sentimiento de seguridad resulta el éxito y la autoconfianza que podamos sentir.

Necesidad de aceptación: A las personas no le gusta estar sola, por eso, tratan de identificarse con un grupo o con una organización. En la oficina, cada empleado gusta sentir que es un miembro de la compañía, que es aceptado por sus compañeros y que a estos le es grato trabajar con él. La productividad de una persona disminuye cuando se siente rechazada por los demás.

Necesidad de reconocimiento: Para cualquier  persona  resulta  imprescindible  pensar bien en si misma y saber que los demás piensen bien de ella. En la oficina el reconocimiento puede manifestarse por medio de una sonrisa de aprobación, de un elogio por el trabajo bien realizado, de un premio económico, de un ascenso, de una responsabilidad adicional, o simplemente mediante una prueba concreta de amistad.

La necesidad de reconocimiento hace que toda persona se sienta complacida cuando se le llama por su nombre, cuando se aprecian sus habilidades especiales y cuando se le elogia por haber efectuado un buen trabajo.

Necesidad de contribuir: La necesidad de producir algo beneficioso para todos constituye un deseo psicológico. Cuando trabajamos sentimos satisfacción al producir trabajo que directa o indirectamente beneficia a su jefe, a sus clientes o a sus compañeros.

Necesidad de sentirse necesario: El sentirse necesario es un deseo básico del ser humano. Aunque el trabajo de una persona no tenga gran  trascendencia  necesita pensar que su trabajo es importante y necesario. En la oficina, al igual que en todo sitio donde la gente trabaja junta, cada empleado necesita sentir que su trabajo contribuye a lograr los objetivos generales de la compañía.

Aspectos sociales: Pertenecer a un grupo exige al individuo que se ciña a ciertas pausas para el logro exitoso en el aspecto laboral y personal. Para ser corteses debemos seguir las reglas establecidas hasta asimilar el espíritu que motiva la conducta y con esto se logra el comportamiento ideal, el cual supone la combinación de saber qué es lo que se debe hacer y cómo hacerlo en el momento y la situación propicia.

Algunas características de estas normas son:

Creadas normalmente por la sociedad

Propias de la vida real

Relativas  y  cambiantes.  No  tienen  el  mismo  valor  para  todos  los  tiempos  y lugares.

La sanción por el cumplimiento es la reprobación social.

Expresiones tales como: se usa y se piensa, son formas de presentar estas normas.

Aspectos relacionados con el trabajo: El trabajo  es la forma de servir a otros y obtener lo necesario para satisfacer nuestras necesidades. Se basa  en  el  esfuerzo físico, la aptitud y la habilidad intelectual y artística del hombre. La remuneración de este factor es el Salario, el cual se determina en el mercado de trabajo entre la oferta y demanda.

El trabajo se puede mirar desde muchos ángulos: económico, político, social, etc., sin embargo, una de las facetas más importante es la Ética. Hay personas que trabajan porque sí. El trabajo carece de valor constructivo en lo personal; es parte mecánica de un proceso productor; el hombre se ha convertido en una máquina. Es exigencia imperativa que el fin de su trabajo sea noble y pueda enriquecer la personalidad del que lo realiza.

La imagen personal puede ser interna  (la que tenemos de nosotros  mismos, autoimagen) o externa (la que los demás tienen de nosotros).

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